Dernière mise à jour : [Date à confirmer]

Conditions d'utilisation

Ce document est un modèle destiné à être validé par un professionnel juridique avant tout lancement commercial.

1. Acceptation des conditions

En créant un compte et en utilisant la plateforme RentFix, vous acceptez les présentes conditions d'utilisation. Si vous n'acceptez pas ces conditions, veuillez ne pas utiliser le service.

2. Description du service

RentFix est une plateforme SaaS qui permet aux propriétaires de recevoir, suivre et documenter les demandes de réparation de leurs locataires. Le service inclut la gestion des propriétés, des logements, des locataires, des demandes de réparation avec photos, ainsi qu'un tableau de bord et un historique.

RentFix n'est pas un service juridique. La plateforme ne fournit pas de conseils juridiques, ne remplace pas les obligations légales des propriétaires et ne garantit pas la conformité avec les lois applicables, y compris les règles du Tribunal administratif du logement (TAL) ou du Landlord and Tenant Board (LTB).

3. Comptes propriétaires

Pour utiliser le service, vous devez créer un compte propriétaire. Vous êtes responsable de maintenir la confidentialité de vos identifiants de connexion et de toutes les activités effectuées sous votre compte.

Vous devez fournir des informations exactes et à jour lors de la création de votre compte.

4. Utilisation permise

Vous pouvez utiliser RentFix pour :

  • gérer vos propriétés, logements et locataires;
  • recevoir et suivre les demandes de réparation;
  • consulter et documenter l'historique des réparations;
  • inviter vos locataires à soumettre des demandes.

5. Utilisation interdite

Il est interdit d'utiliser RentFix pour :

  • enfreindre les lois applicables, y compris les lois sur la protection des renseignements personnels;
  • collecter des données personnelles sans consentement;
  • uploader des fichiers malveillants, illégaux ou non conformes;
  • tenter d'accéder aux données d'un autre workspace ou utilisateur;
  • contourner les mesures de sécurité de la plateforme;
  • utiliser le service à des fins frauduleuses ou abusives.

6. Données fournies par les utilisateurs

Vous êtes seul responsable des données que vous saisissez ou importez dans RentFix, notamment les noms, coordonnées, adresses, descriptions et photos. Vous garantissez que vous avez le droit de partager ces informations et que leur utilisation sur RentFix respecte les lois applicables.

7. Responsabilités du propriétaire

En tant que propriétaire, vous êtes responsable de :

  • respecter vos obligations légales en matière de logement et de réparations;
  • informer vos locataires de la collecte de leurs données via la plateforme;
  • obtenir le consentement nécessaire de vos locataires pour le traitement de leurs données;
  • ne pas utiliser RentFix pour des activités illégales ou abusives.

8. Responsabilités liées aux locataires

Les locataires qui utilisent le formulaire public ou le portail locataire sont tenus de fournir des informations exactes et de ne pas abuser du service. RentFix n'est pas responsable des litiges entre propriétaires et locataires concernant les demandes de réparation.

9. Abonnement et paiement

L'accès à RentFix est conditionné à un abonnement payant. Les plans disponibles et leurs prix sont décrits sur la page tarifs. Les prix sont indiqués en dollars canadiens (CAD). Les taxes applicables (notamment TPS/TVQ) sont en sus, sauf indication contraire.

L'abonnement est mensuel et renouvelé automatiquement au début de chaque période de facturation, sauf annulation par le propriétaire.

Le paiement est traité via Stripe, un processeur de paiement tiers. RentFix ne stocke pas les numéros de carte de crédit ni les informations bancaires sensibles.

Le propriétaire autorise Stripe à débiter son mode de paiement aux dates d'échéance. En cas d'échec de paiement, l'accès au service peut être suspendu jusqu'à régularisation.

10. Annulation et remboursement

Pour annuler votre abonnement, contactez le support RentFix. L'annulation prend effet à la fin de la période de facturation en cours. L'accès au plan payant reste actif jusqu'à cette date.

Remboursement : Les paiements déjà effectués ne sont généralement pas remboursables, sauf obligation légale applicable. Les demandes particulières peuvent être examinées au cas par cas. Pour toute question, contactez le support RentFix.

11. Communications électroniques

En utilisant RentFix, vous acceptez de recevoir des communications électroniques de notre part, notamment des courriels transactionnels liés au fonctionnement du service (notifications de demandes de réparation, mises à jour de statut, informations relatives à l'abonnement). Ces communications font partie intégrante du service.

Les communications commerciales (offres, invitations à essayer la plateforme) peuvent être envoyées séparément et incluront toujours un moyen de se désabonner.

12. Disponibilité du service

Nous faisons nos meilleurs efforts pour maintenir le service accessible et fonctionnel. Cependant, RentFix ne garantit pas une disponibilité ininterrompue ou sans erreur. Des interruptions peuvent survenir pour des raisons de maintenance, de mise à jour ou techniques.

13. Limitation de responsabilité

RentFix est fourni « tel quel », sans garantie explicite ou implicite. Dans toute la mesure permise par la loi, RentFix n'est pas responsable des dommages directs ou indirects découlant de l'utilisation ou de l'incapacité à utiliser le service, y compris les pertes de données, les manques à gagner ou les litiges entre propriétaires et locataires.

14. Suspension ou fermeture de compte

Nous nous réservons le droit de suspendre ou de fermer tout compte qui enfreint les présentes conditions, qui fait un usage abusif du service ou qui ne respecte pas les lois applicables. En cas de fermeture, les données seront traitées conformément à notre politique de confidentialité.

15. Modifications des conditions

Nous pouvons modifier les présentes conditions d'utilisation à tout moment. Les modifications seront publiées sur cette page avec une date de mise à jour. L'utilisation continue du service après une modification constitue votre acceptation des nouvelles conditions.

16. Loi applicable et juridiction

Les présentes conditions sont régies par les lois de la province de Québec et les lois du Canada applicables. [Juridiction à confirmer]

17. Contact

Pour toute question relative aux présentes conditions, veuillez nous contacter à :

contact.ahmar.agency@gmail.com

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